プロジェクトのファイル管理

大きなプロジェクトになればなるほど
大切になる「ファイル管理」。

プロジェクトメンバー全員にとって使いやすくて
わかりやすい管理方法はなかなか難しいものですね。

今回はファイル管理の目的を明確化させて構成を考えてみました。

ファイル管理の目的

• 情報共有


• コミュニケーションロス発生率を低下させる


• 各々のポジションの把握

ファイルを利用するメンバー

• 営業さん


• システム開発メンバー


• コンテンツ制作メンバー

今回は一つのプロジェクトに合わせて
構成を考えてみたので、
まだまだ狭い視野での構成に
なっているかもしれないです。

プロジェクトのメンバー数は5名でした。
数名であっても意識のずれが生じます。
そのような問題を解決できるか
実験中でございます。

案件名
┣取引先名
┃　┣01_議事録
┃　┣02_見積関連
┃　┣03_契約書関連
┃　┣04_請求書
┃　┣05_仕様書
┃　┣06_戦略・企画
┃　┃　┣01_分析結果
┃　┃　┗02_提案書
┃　┣07_設計・開発
┃　┃　┣01_要件定義書（仕様書）
┃　┃　┣02_スケジュール
┃　┃　┣03_デザインモックアップ
┃　┃　┣04_サイト原稿
┃　┃　┗05_サイト素材
┃　┣08_テスト
┃　┃　┗01_テスト報告書
┃　┣09_運用・保守
┃　┃　┣01_運用ルール
┃　┃　┣02_マニュアル
┃　┃　┣03_アクセス解析報告書
┃　┃　┗04_運用書類
┃　┣10_納品物
┃　┗11_ドキュメント雛型
┃
┗自社名
　　┣01_議事録
　　┣02_戦略・企画
　　┃　┣01_調査・分析関連
　　┃　┣02_コンテンツ企画書
　　┃　┗03_デザイン案
　　┣03_設計・開発
　　┃　┣01_スケジュール
　　┃　┣02_要件定義書
　　┃　┣03_IA設計
　　┃　┣04_作業リスト
　　┃　┣05_デザイン
　　┃　┣06_システム
　　┃　┣07_ライセンス
　　┃　┣08_レビュー
　　┃　┗09_作業指示書
　　┣04_テスト
　　┃　┣01_コンテンツテスト
　　┃　┗02_システムテスト
　　┣05_運用・保守
　　┃　┣01_解析・検証結果
　　┃　┗02_運用
　　┗06_ドキュメント雛型

英語が苦手＆パッと見てわかるように
日本語にしてあります。

問題点はシステム関係のファイルや
コンテンツ関係のファイルの階層が
かなり深くなる場合がありそうなことです。

そろそろ、ファイル管理ソフトの導入も検討してみようかと思います。

まだまだ未熟ですので、詳しい方にアドバイスをいただきたい次第です。